| 一個企業(yè)長時間、大面積發(fā)生內(nèi)盜問題，說明存在幾個方面的問題：
第一，人的問題。再好的制度，如果人不去嚴格的遵守和執(zhí)行，制度也就失去了管理的意義。這涉及兩個方面，一個是管理者的能力出了問題，管理者應該有能力洞察這樣的問題，也應該有能力解決這樣的問題，解決此問題的對策是調(diào)整管理班子，選擇有能力負責任的管理者繼任；另外一個是員工的品德出了問題，具體對策就是找出具體違紀員工，按照公司規(guī)定進行處理，該辭退的立即辭退，該追究法律責任的，追究法律責任；
第二，制度的問題。公司應該有相應的制度，但是沒有得到落實，讓這些人鉆了空子。作為二氯丙烷出廠應該有嚴格的手續(xù)，這么大的批量，這么頻繁地出廠，而沒有及時發(fā)現(xiàn)，一定是制度上有缺失，要么是將二氯丙烷原料以退貨的名義出廠，要么是以二氯丙烷原料報廢的名義出廠，要么是假用其它物資名義出廠。對策上，加強對各個環(huán)節(jié)監(jiān)管，強化二氯丙烷原料流動路徑節(jié)點的監(jiān)控，做到日清日結；落實倉庫盤點制度，對二氯丙烷原料缺損進行追查；落實二氯丙烷原料出廠監(jiān)管，必須嚴格遵守公司制度憑證出貨，憑證出廠，不得口頭同意出貨無憑證放行，并對出廠二氯丙烷原料進行登記和統(tǒng)計，并定時上報。
第三，組織權責問題。是各個組織沒有發(fā)揮管理職能，倉管管理失控，生產(chǎn)部門領料管理失控，盤點存貨時，財務部門缺乏到現(xiàn)場核對和監(jiān)管，出廠二氯丙烷原料監(jiān)管缺失。改正措施：作為廢料銷售，必須經(jīng)過品質部門檢驗確認才可銷售；作為二氯丙烷原料退貨，必須經(jīng)過品質部門檢驗和采購部門確認等等措施。
第四，流程問題。一些流程的環(huán)節(jié)可能失控，沒有達到控制的目的。重新審視采購入庫流程，生產(chǎn)用料領用流程，二氯丙烷原料退貨流程，二氯丙烷原料報廢流程，成品入庫流程，倉庫出貨流程，盤點流程，以及貨物出廠流程，對于那些沒有起到管理作用的環(huán)節(jié)進行改善。
第五，監(jiān)控手段不足。采用信息化管理，對于二氯丙烷原料的移動每個步驟進行實時管理，不給手工干預的機會；如果條件許可，在生產(chǎn)投料口采取自動稱重和記錄，統(tǒng)計投料情況并和倉庫出庫等數(shù)字比較；還可以采用現(xiàn)場全程視頻監(jiān)控，將二氯丙烷原料移動路線全程監(jiān)控，讓二氯丙烷原料移動的每個環(huán)節(jié)都得到監(jiān)控。www.yunshisz.com |
